La séance
Créer une séance
Pour créer une séance, il faut cliquer sur "Nouvelle séance" soit dans le dossier patient soit sur une séance déjà réalisée.
Une page apparait au premier plan, qui va permettre de saisir la séance en 7 étapes, une seule étant obligatoire (l’indication). La figure 29 montre les différentes étapes. Seules les 3 premières étapes sont « dépliées ». Il est possible de plier ou déplier chacune des étapes par le chevron (flèche) haut ou bas à la droite de l’étape.
La date de la séance et celle du jour par défaut, mais peut être changée.
Les 7 étapes sont les suivantes : et sont détaillées dans les pages suivantes.
Indication(s)
Quatre champs sont disponibles, comme indiqué sur la figure 30.
Saisir une indication (indication n°1*)
Il suffit de taper les premières lettres de l’indication. Aurimatrix vous propose une saisie semi-automatique en fonction des lettres que vous tapez. Par exemple, pour les deux premières lettres du mot douleur vont générer le résultat suivant, recensant toutes indications contenant les deux lettres « do »
Il suffit ensuite de sélectionner l’indication choisie, qui va apparaitre en fond vert. Cette indication peut être supprimée en cliquant sur la poubelle rouge à droite.
Créer une indication
Aurimatrix® contient un thésaurus de quelques centaines d’indications mais vous aurez surement besoin un jour de créer une indication non listée. Par exemple, l’indication « myélome » n’est pas incluse dans le thésaurus. Créons là !
Pour cela, il suffit de tapez le mot à créer. Dès qu’Aurimatrix identifie l’indication comme n’appartenant pas à son thésaurus, il vous est proposé de créer l’indication. Il suffit donc de cliquer sur le bouton "Créer une indication".
En appuyant sur ce bouton, un sous-menu apparait, permettant de remplir correctement le nom de l’indication :
Saisissez le nom complet de l’indication puis validez. Vous avez créé une nouvelle indication qui s’affiche désormais sur la séance de votre patient.
Saisir une durée d’évolution
Trois durées sont proposées, comme indiqué sur la figure infra. Il est possible de cliquer sur une des 3 durées, aiguë, subaiguë ou chronique.
Saisir une topographie
Ce champ est facultatif et permet de préciser la localisation d’un symptôme pour certaines indications.
Saisir une intensité
Ce champ est facultatif et permet de saisir le résultat d’une échelle visuelle analogique (EVA) ou numérique (EN), si par exemple il est souhaitable de comparer une évolution avant – après.
Saisir une 2° indication
Dans certains cas, une séance peut être réalisée pour deux indications, voire plus ! Par exemple, supposons que vous voulez traiter un patient qui présente une douleur et qui est stressé. Il existe deux façons de procéder, qui ne sont pas strictement équivalentes :
La première méthode est de saisir les indications dans le même champ, comme indiqué sur la figure 31 :
Dans ce cas, les autres champs seront partagés pour les 2 indications, notamment la durée. Le principal inconvénient de cette méthode sera l’évaluation, qui sera commune aux deux indications. En pratique, cette méthode est conseillée quand la 2° indication vient préciser la 1ère indication, comme « douleur » et « myélome ».
La deuxième méthode consiste à cliquer sur "Ajouter une indication" : dans ce cas, chaque indication peut être remplie de manière indépendante, comme indiquée sur la figure 32.
Cette 2° méthode permet de saisir de manière indépendante la durée d’évolution ou l’intensité pour chaque indication. Elle sera à privilégier si les deux indications ne sont pas liées.
IL n’y a pas de limite au nombre d’indications.
Observation
Ce champ est facultatif. Il s’agit d’un texte libre correspondant à la description de la séance. Le contenu de ce champ sera accessible directement dans le dossier patient sous l’onglet « observation » (Cf Chapitre « dossier patient »).
Points
Il s’agit de paragraphe le plus important. Pour saisir les points, il suffit de cliquer dessus pour générer un tableau récapitulatif, ou alors d’importer un protocole.
La représentation d’oreille paramétrée par défaut apparait, mais vous pouvez la changer à la volée grâce au menu déroulant.
Par défaut, tous les points apparaissent mais vous pouvez n’afficher que les points déjà sélectionnés en basculant le curseur sur la gauche.
Par défaut, l’oreille gauche est représentée. Pensez à cliquer sur le bouton « Oreille droite » pour changer d’oreille. !
Sur l’image de base 4 boutons apparaissent :
1- Importer un protocole (Cf infra)
2- Inverser le côté des points : cela permet de rattraper une erreur de saisie. Par exemple, vous avez saisi sur l’oreille gauche les points que vous avez stimulé à droite : plutôt que de tout ressaisir, il suffit simplement de cliquer sur ce bouton pour inverser le sens !
3- Générer les points opposés : cela permet de dupliquer sur l’autre oreille les points saisis sur une oreille. Cela est très utile pour les protocoles symétriques (les mêmes points sont faits à droite et à gauche).
4- La création de nouveaux points n’est pas une fonction activée par défaut, car au début, il existe un risque de confusion entre la saisie d’un point et la création d’un point. Cette fonction permet de créer un nouveau point. Elle est activable gratuitement, pas automatiquement : pour ce faire, il suffit d’en faire la demande auprès de l’administrateur (contact@aurimatrix.com ).
Génération du tableau récapitulatif
Cliquer sur chaque point stimulé génère un tableau récapitulatif. La figure 35 donne un exemple de 4 points stimulés : Ear Shenmen, thalamus, cingulum et Liver Yang 1.
L’affichage des colonnes est paramétrable. Certaines colonnes peuvent donc ne pas être affichées (par exemple, la colonne n°3 est inutile si vous n’utilisez qu’un seul mode de stimulation).
1- Le nom du point apparait sur la première colonne
2- Le côté de l’oreille stimulé apparait ici
3- L’Ecole à laquelle appartient le point est dans cette colonne
4- Le mode de stimulation du point apparait ici. Chaque point peut être stimulé avec un moyen différent ! Par défaut, le mode de stimulation qui a été paramétré apparait.
5- Cliquer sur les 3 points verticaux fait apparaitre un sous menu permettant de modifier la taille de la colonne, et surtout de la cacher si vous ne vous en servez pas.
6- En haut à droite apparait un menu permettant de paramétrer le tableau, en affichant ou masquant certaines colonnes, mais aussi en choisissant une largeur de ligne parmi 3 disponibles. Un filtre et une fonction recherche peuvent aussi être appliqués, mais ces deux dernières fonctions sont peu utiles en pratique.
Les colonnes affichables sont représentées ci contre
7- Les deux traits horizontaux permettent de déplacer une ligne, donc de modifier à la volée l’ordre des points. Il suffit d’attraper la ligne en cliquant sur ces deux lignes, de positionner le curseur à l’endroit désigné puis de lâcher le bouton de la souris (« drag and drop »).
8- Cette fonction est utile pour uniformiser le mode de stimulation. En cliquant sur ce bouton, le mode de stimulation de la ligne est appliqué à l’ensemble des points . Cette fonction n’est utile que si vous utiliser au moins deux modes de stimulation. Cela permet de changer à la volée le mode sans avoir à reparamétrer l’application.
9- Cliquer sur la poubelle supprime la ligne.
Importer un protocole
Il suffit de cliquer sur le protocole désiré puis sur le bouton « importer le protocole ». Les points sont générés automatiquement dans le tableau récapitulatif.
Créer un nouveau point
Si la fonction est activée, un nouveau point peut être créé à la volé : il suffit de cliquer à l’endroit choisi sur la carte. Une nouvelle fenêtre apparait. N’oubliez pas de donner un nom à votre point avant de valider !
Documents
Cette fonction est facultative. Elle permet de rajouter un document.
Attention ! Seuls les documents en pdf sont acceptés !
Si un document est rajouté à la séance, il s’inscrit automatiquement dans le dossier patient et une pastille orange apparait.
Photos
Cette fonction est facultative : elle permet de rajouter des photos. Si une photo est rajoutée, elle s’inscrit automatiquement dans le dossier patient et une pastille orange apparait, comme pour un document rajouté. La figure ci-contre illustre le rajout de documents et de photos dans le dossier patient.
Etiquettes
Cette fonction est facultative et permet de rattacher une ou plusieurs étiquettes à la séance.
Conclusion
Ce champ en texte libre est facultatif. Il est le pendant du champ « observation ». Il permet de résumer en 1 à 2 lignes la séance.